Die EU-DSGVO verpflichtet zur Information, welche personenbezogenen Daten beim Hünenburger Tennisclub Münster 1984 e.V. verarbeitet und gespeichert werden:
- Name
- Geburtsdaten
- Geschlecht
- Adresse
- Telefonnummern
- E-Mail Adresse
- Mitgliedschaftsstatus (aktiv/passiv)
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Bankverbindung
- Beitrag für Mitgliedschaft und evtl. Tennistraining
Diese Daten werden für die Mitgliederverwaltung, z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs benötigt. Weitergeleitet werden personenbezogene Daten an die Landesfachverbände zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb sowie an die Sparkasse Münsterland-Ost.
Die Außenpräsentation des Vereins mit seinen Mitgliedern schließt eine Berichterstattung in sozialen Medien, auf der Internetseite des Vereins sowie in lokalen und regionalen Printmedien ein. Dazu muss die Einwilligung des jeweiligen Mitglieds vorliegen.
Die Mitglieder haben gegenüber dem Vorstand das Recht auf Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
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