Getränkeabrechnung

Die Abwicklung mit der selbstbedienBar ist für beide Seiten einfach. Egal, ob Du im Vereinsvorstand oder ein Vereinsmitglied bist, die Benutzerfreundlichkeit und die Vorteile gelten für jeden.

selbstbedienBar öffnen

Die Bestellung funktioniert ganz einfach. An der Ausgabestelle wird ein Tablet mit dem selbstbedienBar-Tool angebracht. Jeder, der etwas aus dem Vereinsbestand konsumieren möchte, kann bequem durch einfaches Fingertippen sein Kürzel eingeben und danach aus den Produkten auswählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Bevor die Bestellung abgeschlossen wird, kann der komplette Warenkorb eingesehen und ggf. korrigiert werden. Alternativ lässt sich eine Bestellung auch über das Handy auslösen. Hierfür wird zusätzlich das Passwort benötigt. Nachdem der Bestellvorgang abgeschlossen ist, können die entsprechenden Produkte entnommen und genossen werden.

Sobald der Account angelegt ist, erhält das Vereinsmitglied eine E-Mail mit allen Daten sowie eine kurze Einweisung. Anschließend muss jeder Nutzer seine Adresse sowie Bankdaten in dem selbstbedienBar Account hinterlegen. Mit der Eingabe der persönlichen Zahlungsdaten wird dem Verein die Erlaubnis erteilt, einmal monatlich den fälligen Betrag durch ein SEPA-Mandat einzuziehen.

In der Regel werden die Rechnungen am Ende des Monats oder am Anfang des Folgemonats erstellt (Voraussetzung ist, dass alle erforderlichen Daten vorhanden sind, sonst ist keine Rechnungserstellung möglich). Ein paar Tage nach dem Rechnungsversand wird der Betrag über ein SEPA-Mandat von dem Bankkonto des Vereinsmitglieds eingezogen. Durch die zeitliche Verzögerung kann so im Vorfeld noch eine zusätzliche Kontrolle auf beiden Seiten erfolgen. Natürlich kann sich jeder Nutzer der selbstbedienBar zu jedem beliebigen Zeitpunkt in seinem Account die ausgelösten Bestellungen und die bereits erhaltenen Rechnungen ansehen. Die Rechnungen sind im pdf-Format hinterlegt und können abgespeichert und ausgedruckt werden.